Offre d'emploi FFE : Office Manager H/F - CDI




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2021-12-18 - Fédération / Emploi


Offre d'emploi FFE : Office Manager H/F - CDI

La Fédération Française d’Escrime est une association de loi 1901 qui gère et promeut la pratique de l’escrime en France. Forte de 50.000 licenciés et 750 clubs en métropole et dans les territoires ultramarins, la mission de la FFE est de contribuer, entre autres :

  • Au développement de l’escrime, pour le loisir et la compétition,
  • Accompagner ses comités et ses clubs au quotidien sur des thématiques administratives et de services,
  • Organiser et gérer ses compétitions,
  • Superviser l’offre de formation professionnelle.

Descriptif du poste

Vous prendrez vos fonctions au siège de la Fédération Française d’Escrime, situé à Noisy-le-Grand. Votre quotidien sera rythmé par votre flexibilité au sens où vous serez au cœur du fonctionnement de la plupart des services de la FFE : l’accueil (physique et téléphonique), les affranchissements, la relation avec les prestataires, le suivi des tâches administratives qui vous seront confiées dont des tâches de comptabilité ou encore la logistique pour le service communication.

En véritable champion/ne du service, votre sens de l’autonomie, de l’organisation et votre esprit d’équipe seront vos atouts majeurs. Nous sommes une équipe d’une quinzaine de collaborateurs permanents pour rendre service à nos clubs et à nos comités, être à leur écoute, leur proposer des solutions sont des évidences. Le quotidien à la « fédé », c’est un cadre de travail serein et privilégié.

Le poste est proposé en CDI après une période d’essai de deux mois, renouvelable une fois.

Vos missions

Accueil

  • Standard téléphonique et renvoi auprès des services concernés.
  • Accueil physique.

Administration interne et logistique générale

  • Renfort auprès des services généraux, vous assurez le suivi des tâches administratives et entretenez les relations avec nos prestataires.
  • Renfort auprès du service comptabilité, gestion des notes de frais et factures, règlements clients et fournisseurs.
  • Renfort auprès du service communication, vous assurez l’affranchissement et le suivi des opérations de marketing direct, supervisez les opérations auprès de nos prestataires de services postaux.
  • Renfort auprès de la Direction Technique Nationale, vous assurez la gestion des dotations équipementiers.
  • En véritable manager au siège, vous vous assurez que toutes les ressources utiles du quotidien sont disponibles : papeterie, entretien, etc.

Savoir-être et savoir-faire

  • Qualités relationnelles indispensables : sens de l’accueil, disponibilité, convivialité.
  • Qualités organisationnelles : capacité à lister et hiérarchiser les tâches à accomplir (en urgence, prioritaire, secondaire), suivi de dossiers et classement.
  • Une expérience dans ce domaine est souhaitée.
  • Maîtrise générale du pack Office, très bonne maîtrise de Word et Excel, bonne connaissance des technologies de l’information et de la communication, capacité à gérer des logiciels. 

Modalités

  • Poste basé au siège de la Fédération Française d’Escrime à Noisy-le-Grand (RER A).
  • Temps plein 37 heures, du lundi à vendredi, effectuées selon l’horaire en vigueur à la FFE (9h à 13h) et (14h à 17H30) sauf vendredi
  • Rémunération sur 13 mois.
  • Tickets Restaurant, primes et avantages personnels tels que chèques cadeaux, chèques vacances, etc.

Vous correspondez à ce profil et les missions vous intéressent ?

Merci de déposer votre CV et votre lettre de motivation (avec un focus sur vos expériences antérieures et   pourquoi vous pensez avoir le meilleur profil pour ce poste !) : contact@ffescrime.fr

Nous n’enregistrons aucune candidature par téléphone ou sur les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, etc).



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